SCOALA GIMNAZIALA SPECIALA ,,SFANTA MARINA''
Curtea de Arges, Arges

Informaţii utile

Noua denumire a scolii este CENTRUL SCOLAR DE EDUCATIE INCLUZIVA ,, SFANTA MARINA''

Proceduri

Centrul Şcolar   de Educaţie Incluzivă   "Sfânta Marina",

Curtea d   Argeş

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

Privind comunicarea   cu   părinţii

în contextul   pandemiei COVID -19 şi al   desfăurării procesului de   învăţământ   în sistem     online

Ediţia 1

Revizia:-

Pagina 1   din 6

Exemplar nr. 1

 

 

 

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

PRIVIND COMUNICAREA CU PĂRINŢII

ÎN   CONTEXTUL PANDEMIEI COVID-19  

ŞI   AL DESFĂŞURĂRII   PROCESULUI

DE ÎNVĂŢĂMÂNT ÎN SISTEM   ONLINE

 

Centrul Şcolar   de Educaţie Incluzivă   "Sfânta Marina",

Curtea de   Argeş

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

Privind comunicarea   cu   părinţii

în contextul   pandemiei COVID -19 şi al   desfăurării procesului de   învăţământ   în sistem     online

Ediţia 1

Revizia: -

Pagina 2   din 6

Exemplar nr. 1

 

Cuprins

Nr. Crt.

 

Pagina

1

Lista responsabililor cu   elaborarea, verificarea şi aprobarea   ediţiei sau, după caz, a   reviziei în cadrul   ediţiei procedurii operaţionale

 

2

Situaţia ediţiilor   şi a reviziilor   în cadrul ediţiilor   procedurii operaţionale

 

3

Lista cuprinzând   persoanele la care se     difuzează   ediţia sau, după, caz, revizia   din cadrul   ediţiei   procedurii operaţionale

 

4

Scopul procedurii   operaţionale

 

5

Domeniul de   aplicare a procedurii   operaţionale

 

6

Documentele de   referinţă (reglementări)   aplicabile activităţii procedurale

 

7

Definiţii şi   abrevieri ale termenilor   utilizaţi în procedura   operaţională

 

8

Descrierea procedurii operaţionale

 

9

Responsabilităţi şi   răspunderi în derularea   activiăţii

 

10

Responsabilităţi şi   răspunderi în derularea   activităţilor

 

 

1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau, după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale:

 

Elemente privind   responsabilii/

operaţiunea

Numele şi   prenumele

Funcţia

Data

Semnătura

 

1

2

3

4

5

1.1

Elaborat

Barbu Laura   Andreea

Consilier educativ

 

 

Vasile Casandra   Rebeca

Responsabil comisie   părinţi

1.2

Verificat

Săndulescu Costinel

Coordonator CEAC

 

 

1.3

Aprobat

Deaconu Marius

Director

 

 

 

2. Situaţia ediţiilor şi a reviziilor în cadrul ediţiilor procedurii operaţionale

Nr. Crt.

Ediţia / revizia în cadrul   ediţie

Componenta revizuită

Modalitatea reviziei

Data de   la care se   aplică prevederile ediţie   sau reviziei ediţiei

1

2

3

4

2.1

Ediţia 1

Procedura completă

 

 

2.2

 

 

 

 

 

Centrul Şcolar   de Educaţie Incluzivă   "Sfânta Marina",

Curtea de   Argeş

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

Privind comunicarea   cu   părinţii

în contextul   pandemiei COVID -19 şi al   desfăurării procesului de   învăţământ   în sistem     online

Ediţia 1

Revizia:-

Pagina 3   din 6

Exemplar nr. 1

 

3. Lista cuprinzând persoanele la care se   difuzează   ediţia sau, după, caz, revizia din cadrul   ediţiei procedurii operaţionale

Nr. Crt.

Scopul difuzării

Exemplar nr.

Compartiment

Funcţia

Nume şi   prenume

Data primirii

Semnături

 

1

2

3

4

5

6

7

3.1

Informare

1

CEAC

Coordonator

Săndulescu Costinel

 

 

3.2.

Aplicare

2

Consilier educativ

Responsabil comisie   părinţi

Consilier educativ

Responsabil comisie   părinţi

Barbu Laura   Andreea

Vasile Casandra Rebeca

 

 

3.3

Evidenţa

3

Secretariat

Secretar

 

 

 

 

Data primirii

Mod de   distribuire

3.4

Aplicare

4

Profesori diriginţi

Profesori diriginţi

 

Electronic

3.5

Informare

5

Secretariat

Secretar

Petricioiu Daniela

 

Electronic

3.6

Arhivare

6

Secretariat

Secretar

Petriciouiu Daniela

 

Electronic

 

4. Scopul procedurii operaţionale

4.1.Procedura operaţională reglementează modalitatea de comunicare cu părinţii/ tutorii /reprezentanţii legali   ai elevilor în contextul pandemiei de COVID-19 şi   al desfăşurării   procesului didactic în sistem online, cât şi   responsabilităţile fiecărei părţi implicate în procesele instructiv-educativ şi   recuperator – compensatoriu (terapeutic).

 

5. Domeniul de aplicare a procedurii operaţionale

5.1. Procedura se aplică de către toate cadrele didactice.

 

6. Documentele de referinţă (reglementări) aplicabile activităţii procedurale

- Legea educaţie naţionale nr. 1/05. 01. 2011, publicată în Monitorul   Oficial al României, partea I, nr. 18/10.01.2011, cu completările şi   modificările ulterioare;

Centrul Şcolar   de Educaţie Incluzivă   "Sfânta Marina",

Curtea de   Argeş

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

Privind comunicarea   cu   părinţii

în contextul   pandemiei COVID -19 şi al   desfăurării procesului de   învăţământ   în sistem     online

Ediţia 1

Revizia:-

Pagina 4   din 6

Exemplar nr. 1

 

- Ordinul 5447 din 31 august 2020 privind aprobarea Regulamentului cadru de organizare şi furnizare a unităţilor de învăţământ preuniversitar;

- Ordinul comun 5487/1494/2020 al MEC şi respectiv MS pentru aprobarea măsurilor de organizare a activităţii în cadrul   unităţilor instituţii de învăţământ de condiţii de siguranţă epidemiologică, pentru prevenirea îmbolnăvirilor cu virusul SARS-COV-2;

- Ordinul numărul 5545/10.09.2020 pentru aprobarea Metodologiei cadru privind desfăşurarea activităţilor didactice prin intermedul tehnologiei şi al internetului, precum şi pentru prelucrarea datelor cu caracter personal.

 

7. Definiţii şi abrevieri ale termenilor utilizaţi în procedura operaţională

7.1 Definiţii ale termenilor

Nr. Crt.

Termenul

Definiţia şi/sau , dacă este   cazul, actul care defineşte   termenul

1

Procedura operaţională

Prezentarea   formalizată, în scris, a tuturor   paşilor ce trebuie   urmaţi, a metodelor de lucru stabilite   şi a regulilor   de aplicat în   vederea relizării activităţii, cu privire   la aspectul procesual.

2

Ediţie a   unei proceduri operaţionale

Forma iniţială   sau actualizată după caz, a   unei proceduri operaţionale, aprobată şi   difuzată.

3

Revizia în   cadrul ediţiei

Acţiunile   de modificare, adaugare, suprimare   sau altele asemenea, după caz   a unei sau   mai multor componente   ale unei ediţii   a procedurii operaţionale, acţiuni care au   fost aprobate şi difuzate.

4

Distanţare fizică

Distanţa de   minimum 1 metru.

5

Măsuri igienico-sanitare de   prevenire cu infecţie   cu SARS-COV-2

În situaţia în care este   solicitată   prezenţa părinţilor   în cadrul şcolii, programată în   prealabil, se realizează triajul   epidemiologic conform procedurii   aprobate la nivelul   unităţii. Şi se   respectă   toate măsurile   igienico-sanitare în vigoare   privind deinfectarea, distanţarea şi circuitul     documentelor.

 

7.2 Abrevieri ale termenilor

Nr. Crt.

Abrevierea

Termenul abreviat

1

P.O.

Procedura operaţională

2

E

Elaborare

3

V

Verificare

4

A

Aprobare

 

Centrul Şcolar   de Educaţie Incluzivă   "Sfânta Marina",

Curtea de   Argeş

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

Privind comunicarea   cu   părinţii

în contextul   pandemiei COVID -19 şi al   desfăurării procesului de   învăţământ   în sistem     online

Ediţia 1

Revizia:-

Pagina 5   din 6

Exemplar nr. 1

 

Nr. Crt.

Abrevierea

Termenul abreviat

5

Ap.

Aplicare

6

Ah.

Arhivare

7

C.S.E.I.

Centrul Şcolar   de Educaţie Incluzivă

8

C.E.A.C.

Comisia de   Evaluarea şi Asigurarea   Calităţii

9

M.E.C.

Ministerul Educaţiei   şi Cercetării

10

M.S.

Ministerul Sănătăţii

 

8. Descrierea procedurii operaţionale

Pe perioada desfăşurării activităţii didactice în sistem online, profesorii diriginţi au obligaţia menţinerii unui contact permanent cu părinţii/ tutorilor /reprezentanţilor legali ai elevilor din clasa. Mijloacele de comunicare utilizare vor fi:

- Platforma   Google Classroom;

- Grupurile de WhatsApp ale claselor;

- Convorbiri   telefonice;

- Corespondenţa   e-mail;

- Corespondenţa prin poşta.

Prezenţa  fizică a părinţilor în cadrul unităţii de învăţământ este planificată anterior, respectându-se normele igienico-sanitare în vigoare privind prevenirea şi combaterea răspândirii Sars-Cov-2.

Conform art.67, alin. 1 din ROFUIP în vigoare, pentru realizarea comunicării constante cu părinţii sau cu reprezentanţii legali, profesorul diriginte stabileşte, în acord cu aceştia, lunar, o întâlnire pentru discutarea problemelor educaţionale, comportamentale şi pentru prezentarea situaţiei şcolare a elevilor. Având în vedere contextul epidemiologic la nivel naţional, aceste întâlniri se vor desfăşura online, în sistem de videoconferinţă. Planificarea orelor dedicate întâlnirilor cu părinţii/ reprentanţii legali ai elevilor se comunica acestora prin intermediul mijoacelor de comunicare enumerate anterior.

Aceste   întâlniri se recomandă să fie individuale, în conformitatete cu programarea stabilită în prealabil. La aceste întâlniri, la solicitarea părintelui, reprezentantului legal sau a dirigintelui, poate participa şi elevul.

 

 

Centrul Şcolar   de Educaţie Incluzivă   "Sfânta Marina",

Curtea de   Argeş

PROCEDURA OPERAŢIONALĂ

Privind comunicarea   cu   părinţii

în contextul   pandemiei COVID -19 şi al   desfăurării procesului de   învăţământ   în sistem     online

Ediţia 1

Revizia:-

Pagina 6   din 6

Exemplar nr. 1

 

Intervalul orar în care se desfăşoară comunicarea cu profesorii diriginţi în   videoconferinţă / telefonic este 18:00 - 20:00, de luni până vineri.

Comunicarea părinţi- compartimente administrative ale şcoli (secretariat, contabilitate, director, asistent social) se face fie telefonic, e-mail sau faţă în faţă în situaţii excepţionale.

 

10. Responsabilităţi şi răspunderi în derularea activităţilor

 

Nr crt

Compatimentul (postul) / acţiunea         (operaţiune)

I

II

III

IV

V

VI

0

1

2

3

4

5

6

1.

Director

E

 

 

 

 

 

2.

Responsabil C.E.A.C.

 

V

 

 

 

 

3.

Director

 

 

A

 

 

 

4.

Diriginţi

 

 

 

Ap

 

 

5.

Cadre didactice

 

 

 

 

Ap