Şcoala Gimnazială Vasile Moldovan Târnăveni
Tarnaveni, Mures

Informaţii utile

CAIET DE SARCINI - Reparaţii la centrala termică a Şcolii Gimnaziale „Vasile Moldovan” Târnăveni

ŞCOALA GIMNAZIALĂ NR.3

TÂRNĂVENI, STR.1 IUNIE, NR. 12

COD FISCAL 29028417

TEL. 0265 446559

STRUCTURA

ŞCOALA GIMNAZIALĂ”VASILE MOLDOVAN”

TÂRNĂVENI, STR.FABRICII, NR.4

Telefon 0265446557/Fax 0265446558

E-mail: gimn_vm@yahoo.com

 

Nr. 1127 / 4.10.2017

Aprobat

DIRECTOR,

PROF.TODERUŢ NICOLETA

 

CAIET DE SARCINI

Autoritatea contractantă Şcoala Gimnazială nr.3 Târnăveni, Cod fiscal 29028417,

reprezentată prin director prof. Toderuţ Nicoleta

Adresă Târnăveni, Str.1 Iunie, nr. 12, judeţul Mureş Tel.0265 446559

E-mail: gimn_vm@yahoo.com, scoalagenerala3@yahoo.com

Obiectul achiziţiei

Achiziţionarea lucrărilor de reparaţii la centrala termică a Şcolii Gimnaziale „Vasile Moldovan” Târnăveni – structura arondată

45259300-0  Reparare şi întreţinere a centralelor termice

Locul de execuţie Şcoala Gimnazială „Vasile Moldovan” Târnăveni, Str.Fabricii, nr. 4, structura arondată a Şcolii Gimnaziale nr. 3 Târnăveni

Procedura aplicată Cumpărare directă prin catalog SEAP

Durata contractului 10 zile calendaristice de la primirea ordinului de începere a lucrărilor

Garanţia lucrării 24 de luni de la încheierea Procesului verbal de terminare a lucrărilor

Sursa de finanţare buget local al Şcolii Gimnaziale nr. 3 Târnăveni

Finalizarea procedurii publicarea ofertei câştigătoare în SEAP şi încheierea unui contract de achiziţie lucrări.

Specificaţii tehnice Toate lucrările şi materialele vor respecta specificaţiile din devizele de lucrări

Date generale Descrierea funcţională şi tehnologică

CENTRALA TERMICĂ

Centrala  termică deserveşte clădirea şcolii parter, etaj I şi etaj II .

Având în vedere că centrala termică a şcolii este defectă, nefuncţională, lucrările ce urmează a fi achiziţionate constau în asigurarea funcţionării centralei şi a instalaţiilor aferente la un nivel tehnic corespunzător îndeplinirii condiţiilor de autorizare ISCIR, efectuarea verificărilor şi obţinerea tuturor avizelor cerute de instituţiile care reglementează şi supraveghează respectarea legislaţiei în domeniu.  Prestatorul se obligă să execute lucrări de  reparaţii a centralei termice.

-          Dezafectarea traseelor vechi și executarea de trasee noi din PPR rezistent la temperatură și presiune, pentru a se evita depunerile corozive în funcționarea pe traseele din fier.

-          Înlocuire elemente de separație și execuție : robineți, supape, aerisitoare, olandeze, defecte - cu altele din alamă sau inox.

-          Înlocuire boiler 300 l. termoelectric defect cu unul de capacitate mai mică ( 200 l. ), dat fiind numărul mai mic de utilizatori faţă de perioada anterioară.

-          Revizie generală corpuri de încălzire, spălarea și curățarea lor (multe elemente componente ale radiatoarelor fiind colmatate).

Materialele de intretinere si piesele de schimb se vor asigura de către executant.

Verificarea calităţii lucrărilor, inspectiile si încercările prevăzute de standardele si

normativele tehnice sunt în sarcina executantului si vor fi efectuate cu personal calificat.

Începerea lucrărilor se va face numai pe baza de ordin de începere a lucrărilor.

Îndepărtarea, transportul si locul- un loc stabilit de comun acord cu achizitorul- de depozitare a materialelor - deşeuri rezultate cu ocazia execuţiei lucrărilor va fi în sarcina executantului. Toate condiţiile privind buna desfăşurare a lucrărilor  (semnalizare, deviere circulatie dacă este cazul, protecţia zonei de lucru pentru evitarea accidentelor sau altele asemenea) sunt în sarcina executantului.

Locurile de muncă vor fi îngradite cu materiale vizibile privind atenţionarea şi interzicerea accesului în zona de lucru respectivă. Se vor respecta normele PSI precum şi reglementările privind securitatea şi sănătatea în muncă.

Recepţia lucrărilor se va face în două etape:

- receptia la terminarea lucrarilor;

- receptia finală, care este receptia efectuată dupa expirarea perioadei de garanţie.

Recomandăm vizitarea amplasamentului înainte de elaborarea ofertei.

Elaborarea ofertei fără vizitarea amplasamentului cade în responsabilitatea ofertantului.

Executantul este direct răspunzător de orice deteriorare produsă  pe timpul execuţiei lucrărilor.

CLAUZE ASIGURATORII:

Perioada de garanţie pentru lucrările executate va fi de 24 luni de la semnarea procesului verbal de recepţie la terminarea lucrărilor şi a punerii în funcţiune, perioada în care executantul va suporta toate cheltuielile necesare pentru eliminarea eventualelor deficiente apărute în acest timp din vina sa.

Preţul din ofertă este ferm şi nu poate fi majorat la încheierea contractului.

Executantul va constitui garanţia de bună execuţie, în cuantum de  10% din valoarea contractului fără TVA.

Criterii de atribuire: Oferta cu preţul cel mai scăzut dintre ofertele declarate admisibile şi publicarea în SEAP a ofertei câştigătoare. În pretul ofertat vor fi cuprinse toate costurile necesare îndeplinirii tuturor operaţiunilor care se impun in mentinerea în stare perfectă de funcţionare a centralei termice.

Modul de prezentare a ofertei

Orice operator economic înregistrat în SEAP are dreptul de a transmite oferta.

  • Propunerea tehnică se va prezenta conform anunţului publicitar, cuprinzând autorizaţia ISCIR, declaraţii pe proprie răspundere prin care prestatorul se obligă să respecte prevederile legislative referitoare la măsurile de protecţie a mediului şi la condiţiile de muncă şi protecţia muncii.
  • Pentru propunerea financiară se vor completa Formularul de ofertă şi anexele la Formularul de ofertă
  • La întocmirea ofertei financiare se va ţíne seama de adresa nr. 1126 / 4.10.2017, care însoţeşte caietul de sarcini.

 

Ofertele vor fi transmise în plic sigilat la sediul Şcolii Gimnaziale “Vasile Moldovan” Târnăveni,

Strada Fabricii, nr. 4, Târnăveni, judeţul Mureş. Data şi ora limită pentru depunerea ofertelor:   9.10.2017,   ora 1200.

Plicul exterior trebuie să fie marcat cu:

denumirea si adresa autoritatii contractante, denumirea obiectului achizitiei directe pentru care s-a depus oferta (Școala Gimn.nr.3 structură arondată Şcoala Gimnazială “Vasile Moldovan” Strada Fabricii, nr. 4, Târnăveni, judeţul Mureş. Lucrări de reparaţii centrala termică)

denumirea și adresa ofertantului pentru a permite returnarea ofertei întârziate nedeschisă

precum si cu inscriptia: A NU SE DESCHIDE ÎNAINTE DE DATA DE 09.10.2017 ORA 13.00 .

Criteriul de atribuire: - preţul  cel mai scăzut, dintre ofertele declarate admisibile.

Perioada minimă pe parcursul căreia ofertantul trebuie să îşi menţină oferta 30 de zile (de la termenul limită de primire a ofertelor).

DISPOZIŢII FINALE

În execuţie se vor respecta Normele de protecţia muncii specifice domeniului, Normele de securitate privind paza şi stingerea incendiilor, Normele de protecţia mediului, norme în vigoare în perioada lucrărilor.

Oferta va fi depusă în plic închis la secretariatul Școlii Gimnaziale ”Vasile Moldovan”, cu specificația Reparare şi întreţinere a centralelor termice, până la data de 09.10.2017, ora 12. Deschiderea plicurilor se va face în data de 09.10.2017, ora 13,00. Ofertanții vor fi notificați în scris cu privire la atribuirea contractului. Criteriul de atribuire a contractului de achiziție publică este preţul  cel mai scăzut, dintre ofertele declarate admisibile.

Ofertantul trebuie să suporte toate costurile legate de pregătirea şi prezentarea ofertei sale şi Autoritatea contractantă nu va fi răspunzătoare pentru aceste cheltuieli, indiferent de modalitatea de desfăşurare sau de rezultatul procedurii de atribuire. Autoritatea contractantă va avea dreptul de proprietate asupra tuturor ofertelor depuse în prezenta procedură de atribuire, iar ofertanţii nu au dreptul de a li se returna ofertele de către autoritatea contractantă.

 

Întocmit Lupu Alina.

Formular nr. 19

Declaraţie

privind respectarea conditiilor prevazute in caietul de sarcini

 

Subsemnatul _________________________________________________________,                                      [numele în clar al persoanei autorizate]

reprezentant împuternicit al ____________________________________________________________

 

___________________________________________________________________________________

 

[denumirea/numele şi sediul/adresa ofertantului] , declar pe propria răspundere, sub sancţiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că , la   intocmirea ofertei  pentru atribuirea contractului de achizitie publica:

___________________________________________________________________________________  am tinut cont de toate cerintele prevazute in caietul de sarcini.

Mă angajez să execut lucrarile, pe parcursul îndeplinirii contractului, în conformitate cu regulile obligatorii referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii care sunt în vigoare în România.

 

De asemenea, declar pe propria răspundere că la elaborarea ofertei am ţinut cont de obligaţiile referitoare la condiţiile de muncă şi de protecţie a muncii, costurile aferente îndeplinirii acestor obligaţii fiind incluse în preţul contractului conform propunerii financiare

 

 

Ofertant

…............. …………………(numele operatorului economic)

………………..………...................... (numele persoanei autorizate şi semnătura)

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Formular nr. 20

OFERTANTUL

_________________

(denumirea/numele)

FORMULAR DE OFERTA

Catre ....................................................................................................

(denumirea autoritatii contractante si adresa completa)

Domnilor,

1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului _________________________________________________, ne oferim ca, in conformitate

(denumirea/numele ofertantului)

cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, să executăm  ________________________________ _________________________________________________

(denumirea obiectivului de investiţii)

la un pret  de _________________________ lei fara TVA, , la care se adauga TVA in valoare de __________________ lei  .

(suma in litere si in cifre)                                                                                            (suma in litere si in cifre)

2. Ne angajam ca, în cazul în care oferta noastră este stabilita castigatoare:

- să executăm lucrările prevăzute ,  în graficul de timp anexat în ………….luni calendaristice de la data emiterii ordinului de începere a lucrărilor.

3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de _____________________zile,

(durata in litere si cifre)

respectiv pana la data de ___________________________, si ea va ramane obligatorie pentru noi si

(ziua/luna/anul)

poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.

4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.

5. Alaturi de oferta de baza:

|_|   depunem oferta alternativa, ale carei detalii sunt prezentate intr-un formular de oferta separat, marcat in mod clar "alternativa";

|_|   nu depunem oferta alternativa.

(se bifeaza optiunea corespunzatoare)

6. Am inteles si consimtim ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita ca fiind castigatoare, sa constituim garantia de buna executie in conformitate cu prevederile din documentatia de atribuire.

 

 

7. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.

Data _____/_____/_____

 

_____________, in calitate de _____________________, legal autorizat sa semnez

(semnatura)

oferta pentru si in numele _____________________________ (denumirea/numele ofertantului)

.....................................................

(denumirea/numele ofertant)


ANEXA 1 la Formularul 20

ANEXĂ LA FORMULARUL DE OFERTĂ

Valoarea maximă a lucrărilor executate de subcontractant (% din preţul total ofertat)

 

Garanţia de bună execuţie va fi constituită sub forma........................ în cuantum de:

 

Perioada de garanţie de bună execuţie (luni calendaristice)

 

Perioada de mobilizare (numărul de zile calendaristice de la data primirii ordinului de începere a lucrărilor până la data începerii execuţiei)

 

Termenul pentru emiterea ordinului de începere a lucrărilor (numărul de zile calendaristice de la data semnării contractului)

 

Penalizări pentru întârzieri la termene intermediare şi la termenul final de execuţie (% din valoarea care trebuia să fie realizată)

 

Limita maximă a penalizărilor

(% din preţul total ofertat)

 

Limita minimă a asigurărilor

(% din preţul total ofertat)

 

Perioada medie de remediere a defectelor (zile calendaristice)

 

Limita maximă a reţinerilor din situaţiile de plată lunare (garanţii, avansuri )

 

 

Data ……………/…………/………………….

 

 

……………………………………….(numele şi prenumele), în calitate de ……………………….(funcţia), legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ……………………………… (denumirea/numele ofertantului)

 

………………………..(semnătura)

 

 

 

 

 

 

 

Anexa 2 la Formularul 20

 

 

Nr. crt.

Denumirea lucrării

Valoare lei fără TVA

Observații

0

1

2

3

1

Dezafectarea traseelor vechi și executarea de trasee noi din PPR rezistent la temperatură și presiune, pentru a se evita depunerile corozive, în funcționarea pe traseele din fier.

 

 

2

Înlocuire elemente de separație și execuție : robineți, supape, aerisitoare, olandeze, defecte - cu altele din alamă sau inox

 

 

3

Înlocuire boiler 300 l. termoelectric defect cu unul de capacitate mai mică , dat fiind numărul mai mic de utilizatori faţă de perioada anterioara

 

 

4

Revizie generală corpuri de încălzire, spălarea și curățarea lor (multe elemente componente ale radiatoarelor fiind colmatate)

 

 

 

Total lucrare fără TVA

 

 

 

Data ……………/…………/………………….

 

 

……………………………………….(numele şi prenumele), în calitate de ……………………….(funcţia), legal autorizat să semnez oferta pentru şi în numele ……………………………… (denumirea/numele ofertantului)

 

………………………..(semnătura)