Nr.crt

Termenul

Definiția

SIIIR

Aplicaţie electronică la nivel naţional care cuprinde toţi elevi

EDUSAL

Aplicaţie electronică naţională în care sunt cuprinşi toţi angajaţii dintr-o unitate.

Procedură

Totalitatea paşilor ce trebuie urmaţi, a metodelor de lucru stabilite şi a regulilor de aplicat în vederea executării activităţii, atribuţiei sau sarcinii.

PO (Procedură operaţională) = procedură care descrie o activitate sau un proces care se desfăşoară la nivelul unuia sau mai multor compartimente dintr-o entitate publică.

Ediţie a unei proceduri operaţionale

Forma iniţială sau actualizată, după caz, a unei proceduri operaţionale, aprobată şi difuzată.

Revizia în cadrul unei ediţii

Acţiunile de modificare, adăugare, suprimare sau altele asemenea, după caz, a uneia sau a mai multor componente ale unei ediţii a procedurii operaţionale, acţiuni care au fost aprobate şi difuzate.

Consiliul de Administrație

Organ de conducere în Şcoala Gimnazială, Comuna Floreṣti

Personal didactic

Persoanele din sistemul de învățământ responsabile cu instrucția și educația, care îndeplinesc condițiile de studii prevăzute de lege, cu o conduită morală conformă deontologiei profesionale și apte din punct de vedere medical pentru îndeplinirea funcției.

Personal didactic auxiliar

Administrator de patrimoniu, contabil/administrator financiar, secretar

Personal nedidactic

Îngrijitor, femeie de serviciu, portar

Nr. crt.

ETAPA

Descrierea operațiunilor

Responsabili

Termen

1

Elaborarea PO la nivelul unităţii;

Aprobarea ei în CA al şcolii.

Studierea legislaţiei şi elaborarea procedurii operaţionale la nivel de unitate de învăţământ.

Discutarea acesteia în CP al şcolii;

Aprobarea acesteia în Consiliul de Administraţie al şcolii;

Transmiterea procedurii operaţionale, la cerere, către inspectorul de sectorr al şcolii;

Afişarea acesteia la avizierul unităţii de învăţământ;

Conducerea

unităţii

CA

CEAC

13-15 mai 2020

2

Comunicarea către IŞJ Ph a orarului de desfăşurare a activităţilor de pregătire cu elevii, la cerere.

Diriginṭii claselor a VIII-a, anunţă elevii şi părinṭii/aparṭinătorii elevilor cu privire la orarul de desfăşurare al pregătirii pentru fiecare zi din intervalul 2-12 iunie 2020.

La cerere, conducerea unităţii de învăţământ transmite în scris către IŞJ Ph, orarul de pregătire al elevilor.

Diriginţii

claselor a VIII-a Conducerea unităţii

15-20 mai 2020

3

Asigurarea prezenṭei unui cadru medical în cadrul unităṭii pe perioada desfăṣurării pregătirii elevilor dar ṣi pe perioada susṭinerii probelor de evaluare; Achiziţionarea materialelor de igienă şi de protecţie sanitară necesare elevilor, cadrelor didactice, personalului didactic auxiliar şi nedidactic din unitatea de învăţământ.  

Solicitare scrisă către IŞJ Ph pentru delegarea unui cadru medical (doctor sau asistent medical)

Achiziţionarea materialelor de igienă şi protecţie sanitară necesare (mănuşi, măşti, biocide, dezinfectanţi pe bază de alcool sau clor, termometru cu inflaroşu etc).

Conducerea unităţii de învăţământ

11-20  mai 2020

18-22 mai 2020

4

Comunicarea cu părinţii/tutorii şi elevii care participă la programul de pregătire.

Diriginţii claselor a VIII-a comunică cu părinţii/tutorii legali ai elevilor în vederea stabilirii listelor cu elevii care pot participa în condiţii de siguranţă la programul de pregătire din perioada 2-12 iunie 2020, având în vedere factorii de risc (persoane peste 65 de ani, elevi cu probleme de sănătate asociate etc).

Definitivarea listelor, transmiterea acestora către conducerea unităţii.

Pentru elevii care nu pot participa la programul de pregătire în şcoală, se stabilesc programe alternative şi orare de pregătire on-line, se pun la dispoziţie resursele educaţionale necesare.

Diriginţii, Directorii

12-14 mai 2020

5

Stabilirea grupelor, organizarea acestora.

Elevii claselor a VIII-a sunt grupaṭi astfel încât să nu se depăṣească nr. maxim de 10 elevi;

Se stabileste programul orar al fiecărei grupe; se are în vedere sosirea/plecarea la ore diferite a acestora, păstrarea distanṭării sociale;

Aṣezarea în bănci se face cu asigurarea unui spaṭiu liber între elevi de aproximativ 2 metri;

Se organizează elevii pe bănci, se lipesc etichete cu numele fiecărui elev astfel încât la intrarea în clasă aceṣtia să-ṣi identifice ṣi să-ṣi ocupe cu uṣurinṭă locul;

Fiecare grupă va desfăṣura activităṭile de pregătire din perioada menṭionată în aceeaṣi clasă;

Diriginţii, Directorii

Administrator

Personalul nedidactic

12-14 mai 2020

6

Comunicarea cu cadrele didactice, personalul nedidactic şi didactic auxiliar în vederea participării în perioada 2-12 iunie 2020 la programul de pregătire al elevilor.

Conducerea unităṭii/şefii de catedre ia/iau legătura cu tot personalul didactic din unitatea de învăţământ pentru asigurarea condiṭiilor de desfăṣurare a activităṭilor.

Profesorii de la disciplinele de examen-lb. română ṣi matematică–care au confirmat participarea la activităṭi ṣi care nu se află în situaṭie de risc sunt informaţi asupra programului de pregătire, al nr. de grupe, al numărului de elevi din fiecare grupă, al intervalului orar în care se desfăṣoară acestea, pe grupe.

Administratorul de patrimoniu împreună cu conducerea unităṭii stabilesc, în funcţie de efectivele de elevi şi numărul de săli, personalul nedidactic şi didactic auxiliar necesarul pentru fiecare zi din perioada de pregătire dar ṣi pentru zilele de examen.

Contactarea ṣi informarea persoanelor implicate în legătură cu participarea lor;

Reactualizarea listelor prin eliminarea persoanelor care au suspiciuni sau se află în situaṭie de risc sau/ṣi boli grave asociate.

12-22 mai 2020

7

Organizarea circuitelor în şcoală

Afiṣarea măsurilor de prevenire şi combatere a infectării cu SARS-CoV-2 pe coridoare, săli de clasă şi pe uşile de acces.

Stabilirea traseelor (uşa de intrare, uşa de ieşire, punctul de verificare al temperaturii corpului, distribuirea măştilor şi mănuşilor, de dezinfecţie cu produse biocid).

Stabilirea responsabililor pentru fiecare punct, pentru fiecare zi în parte din programul de pregătire ṣi pentru fiecare din zilele de examen;

Marcarea traseelor elevilor cu indicatoare pe pereţii coridoarelor/pe jos (săgeţi).

Se stabileşte circuitul personalului didactic, personalului didactic auxiliar şi nedidactic, astfel încât să respecte toate măsurile de prevenire şi combatere a infectării cu SARS-Cov-2.

Directori, Administrator

25-29 mai 2020

8.

Instruirea personalului didactic, didactic auxiliar şi nedidactic.

Desfăṣurarea activităṭilor

Instructajul se va realiza cu fiecare categorie de personal în parte, cu respectarea măsurilor de prevenire şi combatere a infectării cu SARS-CoV-2, cu cel puţin o jumătate de oră înainte de sosirea primilor elevi, zilnic sau doar în prima zi de pregătire (2 iunie 2020), astfel încât fiecare angajat să cunoască circuitele, regulile şi atribuţiile ce îi revin.

Măsurarea temperaturii la intrarea în unitatea de învățământ a personalului didactic, didactic auxiliar, nedidactic și a elevilor de către cadrul medical care va asigura asistența medicală pe întreaga durată a desfășurării activităților; Aceasta nu trebuie să depășească 37,3°C;

În situația în care un elev sau un cadru didactic, didactic auxiliar sau nedidactic prezintă simptome sau există suspiciunea că starea sa de sănătate este precară, nu i se va permite accesul în unitatea de învățământ, cu recomandarea de a se adresa medicului de familie pentru stabilirea diagnosticului și conduitei de tratament;

Programul de pregătire zilnic este de 2 ore/grupă.

Parcursul prin curtea şcolii până la intrarea în unitate ṣi până în sala stabilită se va realiza pe un traseu bine definit, delimitat şi semnalizat, respectând normele de distanţare fizică.

Elevii vor fi însoţiţi de către cadrul didactic cu care desfăṣoară activitatea de pregătire în ziua respectivă, de la accesul în unitatea de învăţământ până în sala de clasă şi apoi, la finalizarea activităţilor, până la ieşire.

La intrarea în unitatea de învăţământ vor fi asigurate materiale şi echipamente de protecţie (covoraşe dezinfectante, măşti de protecţie, substanţe dezinfectante pentru mâini etc);

Elevii vor veni în grup de maxim 10, vor păstra distanţarea fizică necesară, iar după intrarea lor în sala de clasă ṣi aṣezarea în locurile marcate, cu o bancă liberă între ei, se dezinfectează traseul de intrare.

Unitatea de învăţământ asigură săpun, prosoape de hârtie, dispensere cu dezinfectant pentru mâini, care vor fi reîncărcate regulat.

Elevii, personalul didactic, personalul nedidactic şi didactic auxiliar vor purta măşti de protecţie pe toată perioada desfăşurării activităţilor şi se vor igieniza regulat pe mâini cu substanţe dezinfectante sau săpun.

Coridoarele, cancelaria, grupurile sanitare şi sălile de clasă (mobilier şi pardoseală) vor fi dezinfectate regulat cu substanţe biocide pe bază de clor sau alcool, în mod obligatoriu între schimburi şi la finalul programului.

În perioada desfăşurării activităţilor de pregătire, se oferă pauză elevilor în caz de necesitate, fiecăruia pe rând astfel încât aceṣtia să nu interacţioneze fizic; în acest timp sunt supravegheaṭi de cadre didactice desemnate;

Grupele de elevi vor păstra aceeaşi sală de sală pe toată perioada desfăşurării activităţilor.

Colectarea măştilor purtate se va face în locuri special amenajate, semnalizate corespunzător, în unitatea de învăţămân;

Elevii şi personalul şcolii vor proceda la scoaterea acestora prin atingerea părţii exterioare, a elasticului, fără a atinge partea cea mai expusă, apoi se vor dezinfecta pe mâini;

Directorii, Personalul unităţii de învăţământ Elevii

2-12 iunie 2020

9.

Instruirea elevilor

Elevii vor veni la ṣcoală doar la ora indicată în grafic (grupe, conform Anexei 2);

Fiecare elev va pastra distanṭarea socială ṣi înainte de intrarea în instituṭie ṣi în timpul desfăṣurării activităṭilor dar ṣi la părăsirea acesteia;

Fiecare grupă va fi însoṭită spre sala de curs (la intrare) ṣi spre ieṣire (la plecare) de profesorul cu care au activitate în ziua respectivă; acesta va respecta întocmai procedura ṣcolii cu privire la desfăṣurarea activitătii de pregătire în contextul prevenirii ṣi combaterii infectării cu SARS-CoV-2;

Pentru a evita contactul social ṣi interacṭiunile dintre elevi, aceṣtia vor avea pauză în caz de necesitate, pe rând, respectând măsurile de distanṭare socială;

-în Ṣcoala Floreṣti:

Intrarea în ṣcoală se face în fiecare zi pe la intrarea elevilor iar drumul spre sala de clasă (indicată în grafic) pe scara elevilor;

Părăsirea ṣcolii se face pe scara elevilor, pe uṣa de la sala de sport;

-în structură, Ṣcoala Cătina:

Intrarea în ṣcoală se face în fiecare zi pe la intrarea principală iar spre sala de clasă (indicată în grafic) pe scara elevilor;

Părăsirea ṣcolii se face pe scara elevilor, spre uṣile mari care dau în curtea ṣcolii, apoi spre stânga, pe poarta principală ;

Orele de intrare/ieṣire sunt diferite pe grupe de elevi (conform graficului, Anexa 1) ṣi vor fi respectate întocmai;