Scoala Gimnaziala Giera Timis
Giera, Timis
Transferuri elevi
Şcoala Gimnazială Comuna Giera
C.E.A.C. |
PROCEDURĂ OPERAŢIONALĂ PRIVIND TRANSFERUL ELEVILOR
Cod PO |
Ediţia: 1 Nr. de ex.2 |
|
||
|
||
Pagina 1 din 4 |
||
Exemplar nr. 1 |
1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea şi aprobarea ediţiei sau după caz, a reviziei în cadrul ediţiei procedurii operaţionale
|
Elemente privind responsabilii /operaţiunea |
Numele şi prenumele |
Funcţia |
Data |
Semnătura |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
|
1.1. |
Elaborat |
Iovan Gabriela |
Membru CEAC |
01.09.2017 |
|
Vicol Carina |
Membru CEAC |
|
|
||
Gluck Diana |
Membru CEAC |
|
|
||
1.2. |
Verificat |
Tota Ramona |
Director |
01.09.2017 |
|
1.3. |
Aprobat |
Tota Ramona |
Director |
01.09.2017 |
|
2. Situatia ediţiilor/reviziilor in cadrul procedurii operaţionale
|
Editia/revizia in cadrul editiei |
Componenta revizuita |
Modalitatea reviziei |
Data de la care se aplica prevederile editiei/reviziei editiei |
2.1 |
Editia 1 |
|
x |
01.09.2017 |
2.2 |
Revizia 1 |
|
|
|
2.3 |
Revizia 2 |
|
|
|
3. Lista persoanelor la care se difuzează ediţia/revizia procedurii operaţionale
Scopul difuzării |
Nr. Ex. |
Compartiment |
Funcţia |
Numele şi prenumele |
Data primirii |
Semnătura |
Aplicare |
1 |
Management |
Director |
Tota Ramona |
01.09.2017 |
|
Aplicare |
2 |
Consiliul de Administratie |
Presedinte |
Tota Ramona |
01.09.2017 |
|
Aplicare |
3 |
Comisia dirigintilor |
Responsabil comisie |
Gluck Diana |
01.09.2017 |
|
Arhivare |
4 |
CEAC |
Membru CEAC |
Iovan Gabriela |
01.09.2017 |
|
4. SCOP
4.1. Asigurarea unui cadru clar reglementat pentru transferul elevilor;
4.2 Definirea pasilor ce trebuie urmati pentru transferul elevilor, in conformitate cu actele normative in vigoare.
5. DOMENIUL DE APLICARE
5.1 Procedura se aplică tuturor elevilor care se transfera la/din Şcoala Gimnaziala Giera, la finele sau pe parcursul anului şcolar;
5.2. La aplicarea Procedurii participă Consiliul de Administratie al scolii , Consiliul Dirigintilor, si secretariatul, elevii, părinţii/reprezentanţii legali ai acestora.
6. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
6.1. Legea educatiei nationale (Legea nr.1/2011).
6.2. Regulamentul de organizare şi funcţionare al unităţilor de învăţământ preuniversitar.
6.3. Regulamentul de ordine interioară al Şcolii Gimnaziale Giera
7. DEFINITII, PRESCURTĂRI, REFERINTE:
7.1. Prescurtari
R.O.F.U.I.P. = Regulamentul de organizare şi funcţionare a unităţilor de învăţământ preuniversitar
R.O.I. = Regulament de ordine interioară
C.A. = Consiliul de administraţie
CEAC = Comisia de evaluare şi asigurare a calităţii
ISJTM = Inspectoratul Scolar al Judetului Timiş
MEN = Ministerul Educatiei Nationale
7.2.. Referinte informative
1. Legea educatiei nationale (Legea nr.1/2011);
2. R.O.F.U.I.P;
3. R.O.I.
7.3. Perioada de aplicare a procedurii
Pe tot parcursul anului şcolar.
8. DESCRIEREA PROCEDURII
8.1. Transferul elevilor la alte unităţi şcolare
1.1. Depunerea unei cereri prin completarea unui formular tip la secretariatul şcolii –secretariatul elevilor;
1.2. Convocarea CA al şcolii, de către director, în termen de 30 de zile de la depunerii cererii în vederea discutării cererii de transfer;
1.3. Discutarea cererii în CA al şcolii şi eliberarea avizului cu privire la cererea depusă;
1.4. Comunicarea în scris, în termen de 5 zile de la desfăşurarea CA a deciziei cu privire la cererea depusă;
1.5. Decizia va fi transmisa in termen de 5 zile responsabilului Comisiei dirigintilor, care o va comunica de indata dirigintilor;
8.2. Transferul elevilor de la alte unităţi şcolare la Şcoala Gimnazială Giera
2.1. Înregistrarea cererii de transfer la Şcoala Gimnazială Giera dacă este însoţită de avizul CA al şcolii de provenienţă, de o copie de pe foaia matricolă și o adeverință cu numărul de absențe modivate/nemotivate din perioada precedentă.
2.2. Convocarea CA al şcolii , de către director , în termen de 10 zile de la depunerii cererii în vederea discutării cererii de transfer;
2.3. Discutarea cererii în CA al şcolii şi emiterea unei decizii cu privire la cererea depusă. Decizia va fi emisă în conformitatecu art. 135-146 ale ROFUÎP şi va conţine lista disciplinelor şi programul probelor examenului de diferenţă, acolo unde este cazul;
2.4. După susţinerea examenului de diferenţă, acolo unde este cazul, în termen de 5 zile de la data susţinerii, se va comunica aprobarea sau respingerea transferului (conform art 145 al ROFUÎP);
2.5. Decizia va fi transmisa in termen de 5 zile responsabilului Comisiei dirigintilor, care o va comunica deindata dirigintilor
2.6. Dirigintii, nu vor inscrie elevul transferat, pana la primirea situatiei scolare de catre scoala la care s-a transferat, apoi vor opera in catalog transferul pe baza deciziei comunicate.
9. CUPRINS
Numarul componentei in procedurii operationale |
Denumirea componentei din cadrul procedurii |
Pagina |
Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea si aprobarea editiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul editiei procedurii operationale |
1 |
|
Situatia editiilor si a reviziilor in cadrul editiilor procedurii operationale |
1 |
|
Lista cuprizand persoanele la care se difuzeaza editia sau, dupa, caz, revizia din cadrul editiei procedurii operationale |
1 |
|
Scopul procedurii operationale |
1 |
|
Domeniul de aplicare a procedurii operationale |
2 |
|
Documentele de referinta aplicabile activitatii procedurale |
2 |
|
Definitii si abrevieri ale termenilor utilizati in procedura operationala |
2 |
|
Descrierea procedurii operationale |
2-3 |
|
Cuprins |
3 |
|
Anexe, inregistrari, arhivari |
1-2 |